Аудит сделок и его особенности

Аудит сделок представляет собой детальный анализ заключенного соглашения между компаниями, на основании которого будет передан товар или оказана услуга. В первую очередь, подобная проверка проводится для того, чтобы обезопасить компании от возможных негативных последствий, а также оценить правильность вложения денежных средств. Огромную связь можно проследить между аудитом сделок и управлением тендерами. Тендер представляет собой своеобразный аукцион, который устраивает государство на какую-либо операцию. Например, планируется строительство стадиона, и выбирается фирма подрядчик, которая будет осуществлять поставку материалов. Для государства это возможность избавиться от лишних проблем, а для фирмы — неплохой способ заработка, поскольку в таких проектах задействованы порой гигантские деньги. Однако выиграть тендер очень непросто, поскольку в нем участвует сразу несколько крупных компаний, а выбирать приходиться только одну. Поэтому прежде чем выбирать поставщика, необходимо провести тщательную проверку его активов. При проведении тендерного контроля могут быть затронуты следующие аспекты деятельности организации:
  • Будет оценена стоимость услуг, которые предлагает победитель. В частности, будет проверена объективность выставленных цен;
  • Проведена проверка факта проведения тендера, поскольку бывают случаи, когда за взятки чиновники передают тендер далеко не самой достойной компании;
  • Проверка факта участия в тендере сразу нескольких компаний, поскольку у государства всегда должен быть выбор.
В качестве внутреннего инструмента управления предприятием, аудит сделок может использоваться службой безопасности, которая проводит проверку фирм поставщиков или подрядчиков. В результате такой проверки могут быть решены следующие задачи:
  • контроль качества продукции;
  • оптимизация систем управления рисками;
  • снижение расходов на закупку;
  • получение выгодных цен.
Одной из наиболее важных функций аудита сделок является выявление экономических преступлений. Помимо этого следуете заметить, что проверить контракт могут не только по приказу руководителя, но и по инициативе федеральной службы контроля. Также подобные проверки могут проводить и следственные органы, если сделка может затронуть рамки уголовного дела. В качестве аудиторской услуги, аудит сделок может проводиться либо государственными органами контроля, либо сторонними аудиторскими компаниями. Если экспертиза проводится внутри организации, то инициатива исходит от руководителя.
На практике получается, что проводить аудит сделок можно непосредственно перед заключением контракта, либо уже по факту совершения сделки.